1. Beschreibung und Zweck der Verarbeitung
Wir betreiben eine freiwillige lokale WhatsApp-Community für Personen mit Bezug zur Stadt München. Die Community dient dem Austausch zwischen den Mitgliedern, der Organisation und Information über lokale, kostenfreie soziale Veranstaltungen sowie dem Erhalt von SYN Brand Updates.
Die Teilnahme an der Community ist vollständig freiwillig. Eine Aufnahme erfolgt ausschließlich nach einer Beitrittsanfrage über einen Einladungslink und anschließender manueller Freigabe durch unsere Administratoren.
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit der Teilnahme an der WhatsApp-Community können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Telefonnummer
- Profilname
- Profilbild (sofern vom Nutzer bereitgestellt)
- Nachrichten und sonstige innerhalb der Community geteilte Inhalte
- Metadaten (z. B. Zeitstempel)
Im Ankündigungskanal (Announcement Channel) sind Telefonnummern für Community-Administratoren sowie für Mitglieder sichtbar, die Ihre Nummer gespeichert haben oder bereits aus anderen Chats kennen.
In Untergruppen (Subgroups) ist Ihre Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar.
Mit dem Beitritt zur Community erklären Sie sich mit dieser Sichtbarkeit und Verarbeitung einverstanden.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der WhatsApp-Community erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit Ihrer Beitrittsanfrage und Teilnahme an der Community willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Community sowie in deren Sichtbarkeit für andere Mitglieder ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Community verlassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
4. Datenverarbeitung durch WhatsApp
Die Kommunikation innerhalb der Community erfolgt über den Messaging-Dienst „WhatsApp“, bereitgestellt durch WhatsApp Ireland Limited sowie Meta Platforms Inc.
Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten (insbesondere Kommunikations- und Metadaten) auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten kann. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, solange Sie Mitglied der WhatsApp-Community sind. Mit Ihrem Austritt aus der Community erfolgt keine weitere Verarbeitung durch uns.
Innerhalb der Community geteilte Inhalte können jedoch auch nach Ihrem Austritt für andere Mitglieder sichtbar bleiben, sofern diese nicht gelöscht werden.
6. Widerruf und Austritt
Sie können die Community jederzeit eigenständig über die WhatsApp-Anwendung verlassen. Alternativ können Sie uns kontaktieren, um eine Entfernung aus der Community zu veranlassen.